صياغة عقود إعارة الموظفين بين الشركات الشقيقة والتابعة قانونيًا

تحتاج شركة تابعة إلى مدير مالي لثلاثة أشهر، ولدى الشركة الأم من يصلح. الحل السهل أن «يعمل عندهم» دون أوراق؛ وهو أيضًا أسرع طريق إلى مخالفة التشغيل لدى الغير. الحل الصحيح هو الإعارة: ترتيب نظامي يحفظ علاقة العامل الأصلية ويوزّع المسؤوليات بوضوح. يشرح هذا الدليل شروط الإعارة وآليتها في قوى وكيف تُصاغ عقودها بين الشركات الشقيقة والتابعة، ويكمّل دليلنا عن نقل الخدمات والتشغيل لدى الغير.

الإعارة مقابل البدائل

الترتيب	العلاقة العقدية	متى يناسب	المخاطر
الإعارة (الانتداب)	تبقى مع المنشأة الأصلية؛ العمل مؤقتًا لدى أخرى	مهام مؤقتة، مشاريع، تغطية شغور، تطوير مهارات	تحتاج موافقة العامل وتوثيقًا وتوزيعًا دقيقًا للمسؤولية
نقل الخدمات	تنتهي العلاقة الأولى وتبدأ أخرى	انتقال دائم	تصفية مستحقات، أثر على النطاق
التعاقد مع منشأة خدمات عمالة	العامل تابع لشركة الخدمات	احتياج مرن للعمالة	تكلفة أعلى، ضوابط الترخيص
التشغيل لدى الغير بلا ترتيب	لا أساس	لا يناسب	مخالفة تُغرَّم عليها المنشأتان وإيقاف خدمات

الشروط النظامية للإعارة

1. موافقة العامل الكتابية: لا يُكلَّف العامل بعمل لدى غير صاحب عمله إلا برضاه الكتابي، ولا يُعدّ ذلك إنهاءً لعقده.
2. المدة: مؤقتة ومحددة، في حدود ما تجيزه ضوابط الوزارة للإعارة، ويجوز التمديد في حدودها.
3. عدم الإضرار بالعامل: لا تقل حقوقه ومزاياه خلال الإعارة عما في عقده الأصلي، وإن اختلف موقع العمل أو طبيعته جوهريًا لزم رضاه.
4. التوثيق في قوى: عبر خدمة الإعارة بين المنشآت وفق شروطها (نطاق المنشأتين، سريان الإقامة ورخصة العمل، توافق المهنة)، فتظهر الإعارة في سجل العامل ويُغطى التشغيل نظاميًا.
5. التأمينات: يبقى مسجلًا على المنشأة الأصلية غالبًا، ويُتفق على توزيع تكلفة الاشتراك.

الاتفاقية الأولى: ملحق الإعارة مع العامل

• الجهة المستعيرة وموقع العمل والمنصب والمهام.
• المدة وتاريخ البدء وآلية التمديد والإنهاء المبكر، وحق العودة إلى وظيفته الأصلية أو مماثلة.
• الأجر والمزايا: من يدفع، وأي بدلات إعارة (انتقال، سكن)، واستمرار احتساب مدة الخدمة والمكافأة والإجازات.
• التبعية الإدارية اليومية للمستعيرة، وبقاء السلطة التأديبية الأصلية أو تفويضها بحدود.
• السرية تجاه الطرفين، وعدم المنافسة إن وُجد.
• الإقرار بالموافقة الكتابية الصريحة.

الاتفاقية الثانية: بين الشركتين

• الأجر والتكلفة: تدفع الأصلية الأجر وتسترد التكلفة من المستعيرة بفاتورة (أجر + تأمينات + بدلات + هامش إداري)، أو تدفع المستعيرة مباشرة بتفويض؛ ويُراعى تسعير المعاملات بين الأطراف المرتبطة والضريبة. راجع تسعير المعاملات بين الأطراف المرتبطة.
• الإشراف والسلامة: المستعيرة مسؤولة عن بيئة العمل وتعليمات السلامة والإبلاغ عن الإصابات بالتنسيق مع الأصلية.
• المسؤولية عن أخطاء العامل تجاه الغير: تُحدَّد على من يملك التوجيه الفعلي (المستعيرة غالبًا) مع تعويض متبادل.
• الجزاءات: من يحقق ومن يوقّع الجزاء، بما يتفق مع لائحة الأصلية المعتمدة.
• الملكية الفكرية والسرية: ما ينتجه العامل خلال الإعارة لمن؟ وبيانات أي شركة يحمي؟
• الإنهاء: حالات استرداد العامل أو إعادته، ومهلة الإشعار.
• التوطين: يبقى العامل محسوبًا على الأصلية غالبًا؛ يُراجع أثر ذلك على نطاق المنشأتين.

مسائل خاصة

• العامل الوافد: تشترط الإعارة توافق المهنة في الإقامة مع العمل لدى المستعيرة، وسريان الوثائق، ونطاق المنشأتين.
• الإعارة إلى الخارج: لشركة تابعة خارج المملكة تثير مسائل إقامة وضريبة وتأمين في بلد الاستقبال وتحتاج هيكلة مستقلة.
• الإعارة الطويلة: إذا تحولت الإعارة إلى دائمة فالأسلم نقل الخدمات مع تسوية الحقوق أو الاتفاق كتابيًا على انتقالها.

أخطاء شائعة

• تشغيل العامل لدى الشقيقة بلا موافقة كتابية ولا توثيق في قوى.
• الاتفاق بين الشركتين دون ملحق مع العامل.
• إغفال تحديد المسؤولية عن الإصابات والأخطاء.
• تجاوز المدة المسموحة للإعارة وتجديدها شفهيًا.
• فوترة بين الشركات بلا هامش معقول فتُثار مسائل ضريبية.

متى تحتاج إلى محامٍ؟

عند تصميم سياسة الإعارة في المجموعة ونماذجها، وعند إعارة الوافدين أو الإعارة الدولية، وعند النزاع مع العامل أو بين الشركتين. يصوغ فريق العمل والتوظيف في شركة محمود عادل الثمالي للمحاماة اتفاقيات الإعارة ويراجع هيكل العمالة في المجموعات. احجز استشارة.

هذا المقال للتوعية العامة ولا يُعد استشارة قانونية لحالتك.

أسئلة شائعة

المصادر

• نظام العمل — النص المحدّث (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية)
• منصة قوى — خدمة إعارة الموظفين

تحتاج إلى رأي قانوني في حالتك؟

احجز استشارة مع الفريق المختص، ويصل طلبك مباشرة إلى المحامي المسؤول عن القطاع.

احجز استشارةواتساب